Importera från Kina till Sverige: 7 saker att tänka på

Planerar du att importera produkter från Kina till Sverige? I denna guide förklarar vi grunderna som alla svenska importörer måste känna till innan beställning från Kina. Därtill är det många produkter som inte lämpar sig för import från Kina.

Denna guide är uppdaterad under 2026.

Översikt

• Du måste driva hela processen
• Undvik produkter med mycket små marginaler
• Skapa ett eget varumärke
• Planera för långa ledtider
• Fabriker är inte serviceföretag
• Kvantitetskrav (MOQ)

1. Du måste driva hela processen

Det som ofta går fel är att importörer förväntar sig att leverantören i Kina kommer vägleda dem steg för steg genom processen. Det är helt fel då fabriker ser sig själva som just fabriker. Deras roll är att tillverka efter kundens specifikation och sedan är de i stort sett klara.

Det är således upp till dig som importör att se till att följande genomförs:

• Sammanställ produktspecifikation
• Undersök vilka krav på produktsäkerhet och märkning som gäller
• Beställ prover
• Skriv ordervillkor
• Boka kvalitetskontroll och labbtest
• Boka frakt
• Du ansvarar för att möta EU krav

Fabriker i Kina är inte service företag. Det är upp till dig som importör att vara den drivande parten genom hela processen.

Denna video förklarar också hur processen kan fungera i helhet:

2. Undvik produkter med mycket små marginaler

Det går inte att ge sig in i en bransch och förvänta sig att konkurrera på priser som ett mindre företag. Även om det hade varit möjligt, är det i sig en väldigt riskfylld strategi då priser går upp och ner hela tiden.

Kinesiska fabriker kan inte ”frysa priser” då råvarupriser går upp och ner hela tiden. Det i sin tur påverkar såklart kostnader på material och komponenter i hela kedjan. De senaste tio åren har också lönekostnaderna ökat i Kina – vilket också höjer kostnader för fabriker.

Det är också värt att nämna att staten i Kina blir allt mer effektiv när det kommer till beskattning av inhemska företag, något som kanske inte alla fabriker tidigare tog med i sin kalkyl.

Kort sagt måste du har god marginal för prishöjningar. Om du bara har några procent marginal är det bara en tidsfråga innan du börjar göra stora förluster.

3. Skapa ett eget varumärke

Det enda sättet att få bra marginaler som e-handlare idag är genom att skapa ett eget varumärke. Detta måste inte vara något nytt och radikalt, utan företag som Tom Hope och Daniel Wellington har visat vägen när det kommer till att skapa varumärken inom etablerade produktsegment.

Det är inte heller gratis att sälja produkter. Annonsering på Amazon, Facebook, Instagram och Youtube är inte gratis. Det är inte ovanligt att företag idag spenderar mer på PPC marknadsföring för att sälja sina produkter än på produkten i sig.

Utan marginal för marknadsföring på nätet så kommer du inte kunna konkurrera med andra företag. Det är absolut inte så att den billigaste och bästa produkten vinner – utan det är den produkt som får mest exponering.

Lyckligtvis är det enkelt att få sin logotyp tryckt på produkten då du importerar varor från Kina.

4. Planera för långa ledtider

Att tillverka produkter i allmänhet tar lång tid. Att tillverka produkter i Kina tar ofta ännu längre tid om du räknar in den tid det tar att genomföra följande:

• Tillverka verktyg
• Tillverka provexemplar
• Produktion
• Kvalitetskontroll
• Labbtest
• Frakt

Att bara lägga en order och hoppas på det bästa är såklart något som kan göras snabbt, men risken är också väldigt hög. I praktiken tar det ofta minst ett halvår att genomföra ovanstående steg om du importerar varor från Kina.

5. Fabriker är inte serviceföretag

Många importörer i Sverige ställer sig ofta skeptiska till att själva betala för kvalitetskontroll och labbtester. “Borde inte leverantören garantera att produkten håller en hög kvalitet?”. Jo, i princip kan så tyckas. I praktiken är situationen en annan. Till att börja med finns ingen universell definition av vad “bra kvalitet” egentligen innebär, något som också är direkt kopplat till pris.

Det finns också en anledning till att kinesiska leverantörer tillverkar varor till lägre priser än ditto i väst. Delvis beror det på billigare arbetskraft, men det beror också på att de inte erbjuder någonting extra. Se det som att flyga med Ryan Air, ingenting extra är inkluderat.

Detta gäller också andra tjänster som design eller labbtester. Skall leverantörer erbjuda designservice, labbtester och andra tjänster så tvingas de offerera ett högre pris – med resultatet att kunder går till andra leverantörer. Tillverkare i Kina har i regel mycket små marginaler själva, ofta kring 2 till 4%.

6. Kvantitetskrav (MOQ)

En utmaning då man importerar från Kina är att möta MOQ krav. Ett MOQ krav är den minsta volym som måste beställas för att en fabrik ska kunna ta en order. Om MOQ är 500 exemplar måste du således beställa 500 enheter för att kunna lägga en order.

Anledningen till att fabriker i Kina har MOQ krav är i regel att de i sin tur måste köpa in en viss mängd material och komponenter från sina egna underleverantörer.

Du kan i vissa fall sänka MOQ kravet genom att använda material som finns på lager eller genom att använda samma material på flera produkter.

7. Du ansvarar för att möta EU krav

Om du importerar från Kina är du ansvarig för att se till att produkterna möter alla EU krav på produktsäkerhet, kemikalier och märkning. Om du importerar varor som inte möter dessa krav kan det leda till säljförbud, återkall och böter. Om någon skulle skada sig genom att använda din produkt kan det leda till ännu värre utfall.

Fabriker i Kina är inte experter på lagkrav i Sverige och övriga EU. Det är upp till dig att undersöka vilka krav som gäller, och sedan implementera dessa.

Det är också nödvändigt att boka in labbtester innan varor importeras till Sverige för att säkerställa att de möter vissa standarder och inte innehåller vissa kemikalier.

Läs mer

• CE märkning vid import till Sverige: En komplett guide
• REACH & Kemikalier vid import från Kina: Komplett guide
• RoHS direktivet vid import av elektronik från Kina

Vanliga frågor och svar

Vilka produkter bör vi inte importera från Kina?

Du kan i regel inte importera varor från Kina som ägs av andra varumärken. Exempelvis existerar inga ”billiga iPhones” i Kina som du kan sälja vidare i Sverige. Givetvis ska du också undvika fejkade produkter då det är olagligt.

Är det möjligt att importera små volymer från Kina?

Det går att importera mindre volymer, men bara om man har en välplanerat strategi. Först och främst är det omöjligt för en tillverkare att producera 20 – 30 exemplar av en produkt. De måste tillverkare 300 – 500 exemplar för att det skall vara lönsamt.

Har man liten budget måste man alltså begränsa sig till ett mindre antal produkter. Dock kan man öka variation genom att lägga till detaljer eller göra enklare modifikationer. Ett exempel på detta är att skapa en kollektion armbandsur genom att använda två olika urtavlor (MOQ: 500 st per design) och sedan kombinera dessa med olika armband (MOQ: 50 st per design). Således kan man skapa variation, samtidigt som leverantören kan göra en vinst.

Ett annat exempel är att återanvända material, men skapa olika former. Själva tillskärningen är en ganska enkel och snabb process som inte påverkas leverantörens marginaler nämnvärt. Det var också precis det vi gjorde en gång för att hjälpa en kund få ett större sortiment.

De importera badrumsmattor, och ville köpa ett flertal olika modeller. Efter förhandling med leverantören kom vi fram till att de kunde gå med på att skära till tre olika former, och färga materialet i tre olika färger – utan att höja kvantitetskravet. Den enda förusättningen var att alla mattor tillverkades i samma tyg. I slutändan fick vår kund hela nio olika produkter att lansera, istället för bara en.

Vad som absolut inte fungerar är att be leverantören ta en förlust, i utbyte mot löften om större ordrar i framtiden.

Hur många olika produkter bör vi importera?

Om du är i uppstartfas rekommenderar jag att du först och främst fokuserar på en specifik produkt. Det är för kostsamt att importera ett helt sortiment med produkter. De företag som lyckas med import från Kina är de som har ett tydligt fokus från början.  Daniel Wellington är ett lysande exempel som många känner till.

Hur lång tid tar det att importera från Kina?

Räkna med att det tar minst 6 månader att gå från specifikation till levererad produkt. Det tar tid att hitta tillverkare, utveckla provexemplar, producera ett par hundra enheter som sedan skall kvalitetskontrolleras och labbtestas – och slutligen fraktas. Dock går det betydligt snabbare (2-3 månader) vid framtida beställningar.

Kan vi importera på egen hand eller behöver vi en agent?

Idag är det relativt enkelt att hitta fabriker på egen hand via Alibaba eller Globalsources. Därtill finns det mycket information om import från Asien, vilket underlättar att hantera allt ifrån betalningar till kvalitetskontroller. Räkna dock med att det tar tid att gå ifrån idé till färdig produkt.