Tillverkning av kläder och textil i Kina – En komplett guide

Många svenska företag tillverkar kläder i Kina av flera anledningar. Förhållandevis låga priser är en anledning, men klädfabriker i Kina har också tillgång till ett otroligt stort utbud av tyger och andra komponenter som används i textilproduktion.

Därtill är volymkraven ganska låga i Kina, jämfört med Vietnam och Indien. Således är Kina ofta enklare att börja tillverka kläder i jämfört med andra länder.

Dock finns det risker och mycket som kan gå fel under processen. I denna guide förklarar jag hur processen kan fungera i nio steg.

1. Ta fram ett tachpack

Det första steget i processen är att ta fram ett techpack som anger design, mått, material, tvättlapp och annan information. I regel förväntar sig textilfabriker i Kina att du kan specificera exakt vad du vill få tillverkat.

Anlita designer

Många företag som kommer till oss har en klar idé av det eller de klädesplagg de önskar tillverka. Dock saknar de oftast kunskapen att ”konvertera” detta till en produktspecifikation som en tillverkare faktiskt kan förstå.

Om du är i denna situation så rekommenderar jag att du först genomför följande steg:

1. Ta fram enkla skisser på plagget

2. Hitta ett referensplagg att utgå ifrån

3. Köp tygprover i Sverige

När ni gjort detta kan ni sedan anlita en designer på Upwork.com.

Techpack

Textiltillverkare i Kina har i regel inga designers som kan hjälpa er att ta fram en färdig design. Istället förväntar de sig att ni har ett komplett techpack. Därtill har fabriker i Kina inga färdiga ”sortiment” ni kan välja på utan de tillverkar efter specifikation. Därtill finns inga standardiserade storlekar eller material, utan det är upp till dig att tydligt kommunicera vad ni vill ha.

Dessa filer inkluderas oftast i ett techpack:

• Design
• Mönster
• Bill of Materials (BoM)
• Storlekstabell
• Artwork
• Logotyper
• Broderier
• Tvättlapp

Det finns inga oskrivna regler inom textilproduktion. Tillverkare producerar enligt ert techpack, och ingenting skall lämnas öppet för tolkning.

EU krav

Det är viktigt att undersöka applicerbara EU krav. Exempelvis bör ni specificera regelverk för kemikalier och tungmetaller i techpack så att fabrikerna görs medvetna om dessa krav.

Därtill måste tvättlappen och annan märkning möta EU krav på textilmärkning samt krav under General Product Safety Regulation (GPSR).

Referensprodukter

Det är vanligt att företag inspireras av existerande plagg. Således kan ni köpa plagg i butik och i ett senare skede skicka dessa till leverantörer för att kommunicera önskad passform och materialkvalitet.

Givetvis får ni dock inte kopiera ett annat varumärke, men existerande plagg kan vara bra att använda av de två anledningar jag nämnde.

2. Hitta textilfabriker i Kina

Det absolut värsta du kan göra är att välja en leverantör utifrån hur bra deras plagg ser ut på en Alibaba sida eller Global Sources. Det spelar ingen roll, utan det är följande faktorer som avgör:

Produktområde och material

Textilindustrin är enorm i Kina, och alla fabriker är specialiserade i någon utsträckning. Nedan följer ett antal exempel:

• Sportswear
• Rainwear
• Outdoor wear
• Babywear
• Underwear
• Socks

Om ni vill tillverka barnkläder är det således kritiskt att ni väljer en fabrik som är specialiserad på just det. Därtill måste ni också tänka på att fabriker kan i många fall vara specialiserade inom vissa material.

BSCI och Sedex

Leverantörer kan välja att genomgå BSCI och Sedex inspektioner, som täcker arbetsvillkor, säkerhet och vissa miljöaspekter. Fabriken får sedan en rapport som visar hur ”bra” de står sig i förhållande till BSCI och Sedex protokollen.

Dessa tillverkare är ofta mer sofistikerade än andra. Vi använder ofta på BSCI och Sedex SMETA rapporter som ett urvalkriterie när vi väljer leverantörer i Kina och andra länder i Asien.

REACH och OEKO Tex Standard

Inom EU finns det regleringar som sätter gränsvärden för tungmetaller och kemikalier i textilprodukter. Således är det positivt om leverantören sedan tidigare har labbtestrapporter, exempelvis enligt REACH förordningen eller OEKO Tex Standard 100.

Ni kan inte använda dessa rapporter för att påvisa att era produkter möter EU regleringar, men de är ändå viktiga när vi väljer fabriker åt våra kunder.

GOTS och GRS

Om du planerar att tillverka produkter i återvunnen polyster eller organisk bomull är det också viktigt att du väljer leverantörer som möter följande:

• GOTS: Organisk bomull
• GRS: Återvunnen polyester

Detta är inte en fråga som kan tas upp som en eftertanke. Detta påverkar vilka fabriker du kan arbeta med då förutsättningen är att de är certifierade eller har genomgång någon form av kontroll.

3. Priser på textilprodukter i Kina

Det existerar inget standardpris för vad det kostar att tillverka ett kläder och andra textilprodukter i KIna. Istället avgörs priserna av följande faktorer:

• Design och konstruktion
• Material
• Komponenter (exempelvis YKK dragkedjor)

Exempelvis kan en t-shirt kosta allt ifrån 1 dollar till 8 dollar, beroende på de faktorer jag nämnde ovan.

Det enda sättet att ta reda på priser är genom att först sammanställa ett tydligt techpack och sedan begära offerter från ett flertal tillverkare. Det finns ingen genväg.

4. Hur mycket måste vi beställa?

Alla fabriker i Kina kräver att ni beställer en minsta volym, eller MOQ som det kallas på engelska. När det gäller textilprodukter finns det olika MOQ krav att tänka på:

• MOQ per plagg: 250 till 500 pcs
• MOQ per färg: 100 till 500 pcs
• MOQ per storlek: 50 till 100 pcs

MOQ kravet varierar från fabrik till fabrik. Det kan också vara olika MOQ krav för olika tyger, och även färger.

I regel är det också lägre MOQ krav för standard tyger och standard färger, gentemot om ni önskar tyger som måste specialtillverkas eller färgas efter specifika pantone koder.

5. Beställ klädprover

När ni valt en fabrik kan ni gå vidare och beställa prover. Min rekommendation är att ni beställer prover från minst tre fabriker. Därtill är det bra att i detta steg skicka eventuella referensplagg ni köpt in, samt tygprover.

Anledningen till att ni skall beställa prover från ett flertal leverantörer är att i snitt hälften misslyckas. Hälften av proverna kommer ha dålig passform och undermåligt material. De kanske missar något tryck eller broderi.

Får jag pengarna tillbaka om fabriken misslyckas?

Du kommer inte få pengarna tillbaka om fabriken misslyckas, utan det är helt enkelt en kostnad du får räkna med.

Hur lång tid tar det att tillverka prover?

I regel 4 till 6 veckor per omgång. Räkna dock med att det kommer ta minst 2 till 3 prover innan de får till det på rätt sätt. Detta är inte unikt för Kina, utan det är samma sak om du så tillverkar i Europa, Turkiet, Vietnam eller Indien.

I slutändan tar det ofta runt 3 månader innan ni får slutliga prover, ibland längre tid.

6. Tillverkning

När ni sedan har slutliga prover som matchar ert techpack samt önskade material skall ni gå vidare till produktion. De flesta tillverkare i Kina kräver att ni betalar 30% i förskott, varpå resterande betalas efter att varorna är tillverkade.

I regel tar det 45 till 50 dagar innan era varor är tillverkade. En stor del av den tiden går åt till att vänta på tyger från underleverantörer. Många fabriker har inte tyger i lager, utan köper in och färgar för varje order de får in.

7. Kvalitetskontroll

När varorna är tillverkade måste ni boka in en kvalitetskontroll för att verifiera följande:

• Mått
• Tryck
• Sömmar
• Defekter
• Missfärgningar

Vi har genomfört många kvalitetskontroller i textilfabriker i Kina genom åren. Vi hittar nästan alltid mindre fel, som oklippta sömmar. Inspektören utgår ifrån ert techpack, så det är viktigt att ert techpack är korrekt.

QC checklista

Det är viktigt att redan innan inspektionen sammanställa en checklista som specificerar exakt vad som skall kontrolleras på plats i fabriken.

Tvättlapp och märkning

Det är också viktigt att kontrollera att tvättlappen och annan märning möter lagkraven i EU för textilmärkning samt under General Produt Safety Regulation.

Batchprover

Vi rekommenderar också att prover samlas in ännu en gång och skickas till er, men i detta fall från de varor som producerats. Det är nödvändigt för att ni skall kunna kontrollera material och passform, vilket inte alltid är enkelt eller ens möjligt för en inspektör att avgöra.

8. Labbtester

Det finns ett flertal tester som är relevanta för kläder som tillverkas i Kina:

1. Kemikalietester enligt REACH och POP förordningen

2. Tester enligt säkerhetsstandarder (exempelvis för barnkläder)

3. Materialtester för att säkerställa att det är rätt typ av tyg

Tester bör ske innan slutbetalning och frakt till Sverige för att verifiera att produkten möter gällande lagrav i EU och Sverige.

Om det visar sig att era plagg eller delar (knappar eller dragkedjor exempelvis) innehåller halter av substanser över gränsvärden kan det leda till återkall och säljförbud.

Det gäller också barnkläder som inte möter mekaniska säkerhetskrav. Notera också att skyddande kläder måste möta krav på CE märkning, vilket kan vara omfattande. Det är dock ingenting vi går in på i detalj i denna guide.

9. Frakt

När varorna slutligen är kvalitetskontrollerade och labbtestade kan ni gå vidare med fraktbokning. Min rekommendation är att ni bokar frakt med ett svenskt fraktbolag, som sköter allt från upphämtning i fabriken i Kina, till er adress i Sverige.

När det gäller import av textil är det vanligast att varorna fraktas med båt eller tåg.

Vanliga frågor och svar

Vilken typ av kläder och textil tillverkas i Kina?

Det finns praktiskt taget tillverkare för alla tänkbara textilprodukter i Kina. Nedan följer exempel:

• Sportkläder
• Ridkläder
• Barnkläder
• Jackor
• Skjortor
• Klänningar
• Byxor
• T-shirts
• Underkläder
• Strumpor
• Arbetskläder
• Skyddsutrustning
• Täcken och kuddar
• Mattor
• Tygpåsar
• Tygväskor
• Gardiner
• Hemtextil

Kan vi beställa kläder direkt från lager istället för att tillverka?

Det kan verka omständigt att ta fram ett techpack och gå igenom hela processen jag beskrev i artikeln, och ärligt talat är det ofta så.

Det är också möjligt att beställa existerande plagg direkt från lagerhyllan. Dock finns det vissa nackdelar:

1. Du kan inte anpassa designen

2. Plaggen möter sannolikt inte EU krav på märkning

3. Det är inte säkert att plaggen möter EU kraven på kemikalier och tungmetaller

4. Det är inte säkert att storlekarna matchar det svenskar är vana vid

Punkt 2 och 3 kan förklaras av att plaggen sannolikt inte tillverkats specifikt för EU marknaden och fabriken har såldes inte tänkt på kraven.

Vad är tullavgifterna för textilprodukter från Kina?

Det finns flera olika tullsatser beroende på typ av plagg och material. Du kan söka efter tulltatser genom att söka här.

1. Sök text och skriv in produktnamn (exempel: t-shirt)

2. Välj material

3. Öppna tullkoden och välj Kina som land

Nu bör du kunna se den tullsats som gäller för den typen av plagg och tyg ni planerar att tillverka.

Vad är momsen på kläder importerade från Kina?

Moms på kläder är 25% vid import från Kina till Sverige.

Vad är det bästa sättet att frakta kläder och textil?

I regel fraktas kläder och andra textilprodukter via sjöfrakt då den stora volymen (sett till vikt och varuvärde) gör det för dyrt att frakta med flyg.

Var kan jag hitta klädtillverkare i Kina?

Det är enkelt att hitta tillverkare på Alibaba eller Globalsources. När det gäller textil brukar vi fokusera på att välja leverantörer med BSCI eller Sedex certifiering, då dessa tenderar att hålla en högre standard på alla sättt. Om du inte vill leta efter leverantörer online så kan du också besöka Canton Fair, eller någon av mässorna i Hong Kong.

Vad kostar det att tillverka kläder i Kina?

Ett plagg av samma typ (men olika kvalitet) kan kosta 2 dollar eller 12 dollar att tillverka. Det finns inget sätt att göra en uppskattning då priset beror helt på material, design och ordervolym.

Således måste du först och främst ta fram en komplett specifikation med mönster, material och mått, som du sedan skickar till ett flertal fabriker för att begära offert.

Var hittar vi billiga klädfabriker i Kina?

Alla klädfabriker kan ta fram billiga plagg, om du är villig att sänka kvaliteten. Det är dock ingenting som jag rekommenderar.

Kort sagt existerar inga “billiga” fabriker utan alla fabriker är verksamma på samma marknad. Vi har gjort flera hundra prisundersökningar och i regel ger fabriker offerter i samma spann när de får tillgång till samma techpack.

Är det billigare att tillverka kläder i Kina än i Europa?

Ja, det är billigare att tillverka kläder i Kina än i Europa. Dock har Europa också en hel del fördelar som bör tas i åtanke.

Kan jag tillverka kläder med min egen design?

Ja, och det är i regel vad alla importörer också gör. Faktum är att i praktiken inga klädtillverkare i Asien designar egna kollektioner, utan förväntar sig att du som köpare har färdiga designspecifikationer när du kontaktar dem.

Hur får vi rätt kvalitet?

Först och främst måste du definera kvalitet i tekniska termer. Det går inte att hänvisa till bra kvalitet utan du måste tydligt specificera tyger, knappar, dragkedjor, storlekar och allt annat som faktiskt definerar din produkt.