Tillverkning av kläder och textil i Kina – En komplett guide

Många svenska företag tillverkar kläder i Kina av flera anledningar. Förhållandevis låga priser är en anledning, men klädfabriker i Kina har också tillgång till ett otroligt stort utbud av tyger och andra komponenter som används i textilproduktion.

Därtill är volymkraven ganska låga i Kina, jämfört med Vietnam och Indien. Således är Kina ofta enklare att börja tillverka kläder i jämfört med andra länder.

Det finns dock risker, och du kan aldrig returnera defekta eller felaktiga varor. I denna guide förklarar jag hur hela processen fungerar, från att anlita en designer, till fraktbokning.

Produkter

Denna guide kan appliceras på alla typer av kläder och textilprodukter. Nedan följer ett antal exempel:

• Sportkläder
• Ridkläder
• Barnkläder
• Jackor
• Skjortor
• Byxor
• T-shirts
• Underkläder
• Strumpor
• Täcken och kuddar
• Mattor
• Tygpåsar
  

Anlita designer

Många företag som kommer till oss har en klar idé av det eller de klädesplagg de önskar tillverka. Dock saknar de oftast kunskapen att ”konvertera” detta till en produktspecifikation som en tillverkare faktiskt kan förstå.

Om du är i denna situation så rekommenderar jag att du först genomför följande steg:

1. Ta fram enkla skisser på plagget

2. Hitta ett referensplagg att utgå ifrån

3. Köp tygprover i Sverige

När ni gjort detta kan ni sedan anlita en designer på Upwork.com.

Techpack

Textiltillverkare i Kina har i regel inga designers som kan hjälpa er att ta fram en färdig design. Istället förväntar de sig att ni har ett komplett techpack. Därtill har fabriker i Kina inga färdiga ”sortiment” ni kan välja på utan de tillverkar efter specifikation.  Därtill finns inga standardiserade storlekar eller material, utan det är upp till dig att tydligt kommunicera vad ni vill ha.

Dessa filer inkluderas oftast i ett techpack:

• Design
• Mönster
• Bill of Materials (BoM)
• Storlekstabell
• Artwork
• Logotyper
• Broderier
• Tvättlapp

Det finns inga oskrivna regler inom textilproduktion. Tillverkare producerar enligt ert techpack, och ingenting skall lämnas öppet för tolkning.

Referensprodukter

Det är vanligt att företag inspireras av existerande plagg. Således kan ni köpa plagg i butik och i ett senare skede skicka dessa till leverantörer för att kommunicera önskad passform och materialkvalitet.

Givetvis får ni dock inte kopiera ett annat varumärke, men existerande plagg kan vara bra att använda av de två anledningar jag nämnde.

Viktiga faktorer då man väljer en textilfabrik

Det absolut värsta du kan göra är att välja en leverantör utifrån hur fina deras plagg ser ut på en Alibaba sida eller Global Sources. Det spelar ingen roll, utan det är följande faktorer som avgör:

1. Produktområde och material

Textilindustrin är enorm, och alla fabriker är specialiserade i någon utsträckning. Nedan följer ett antal exempel:

• Sportswear
• Rainwear
• Outdoor wear
• Babywear
• Underwear
• Socks

Om ni vill tillverka barnkläder är det således kritiskt att ni väljer en fabrik som är specialiserad på just det. Därtill måste ni också tänka på att fabriker kan i många fall vara specialiserade inom vissa material.

2. BSCI och Sedex

Leverantörer kan välja att genomgå BSCI och Sedex inspektioner, som täcker arbetsvillkor, säkerhet och vissa miljöaspekter. Fabriken får sedan en rapport som visar hur ”bra” de står sig i förhållande till BSCI och Sedex protokollen.

Dessa tillverkare är ofta mer sofistikerade än andra. Vi använder ofta på BSCI och Sedex SMETA rapporter som ett urvalkriterie när vi väljer leverantörer i Kina och andra länder i Asien.

3. REACH och OEKO Tex Standard 100

Inom EU finns det regleringar som sätter gränsvärden för tungmetaller och kemikalier i textilprodukter. Således är det positivt om leverantören sedan tidigare har labbtestrapporter, exempelvis enligt REACH regleringen eller OEKO Tex Standard 100.

Ni kan inte använda dessa rapporter för att påvisa att era produkter möter EU regleringar, men de är ändå viktiga när vi väljer fabriker åt våra kunder.

4. GOTS och GRS

 

Idag är det vanligare att tillverka kläder i mer miljövänliga material, exempelvis återvunna tyger eller ekologiskt bomull. Det räcker dock inte med att bara säga till leverantören att ni vill ha en viss typ av material, utan de måste vara certifierade.

Ett exempel är GOTS certifiering, vilket krävs för att ni skall kunna bevisa att er produkt faktiskt är tillverkad i ekologisk bomull. Nedan följer exempel på hur det fungerar:

• Steg 1: Plantaget måste genomgå en GOTS kontroll
• Steg 2: Tygproducent köper GOTS certifierat material från plantage
• Steg 3: Klädfabrik köper GOTS certifierat tyg från tygproducent
• Steg 4: Klädmärket beställer GOTS certifierade plagg från klädfabriken

Varje led måste certifieras i form av ett transfer certificate, vilket kostar pengar. Om du är seriös med att använda ekologiska material kommer det kosta pengar, och ingen fabrik kommer täcka den utgiften.

Ett första steg är dock att välja en leverantör som redan är exmepelvis GOTS certifierad.

Priser och volymkrav

När ni sedan valt ut ett antal leverantörer så kan ni gå vidare med att skicka ert techpack, samt begära följande information:

• Priser
• MOQ
• Provkostnad

Priser

Det existerar inget standardpris för vad det kostar att tillverka ett plagg. Det beror på design, material, dragkedjor, knappar och tryck. Beställningsvolum är också en avgörande faktor.

Exempelvis kan en t-shirt kosta allt ifrån 1 dollar till 8 dollar, beroende på de faktorer jag nämnde ovan.

Kan jag på förhand veta hur mycket det kostar att tillverka ett plagg?

Jag får ofta frågan om vi kan uppskatta vad det kommer att kosta att tillverka ett plagg på förhand. Det kan ingen göra, utan ni kan inte få priser innan ni:

1. Har ett techpack

2. Har en lista med leverantörer att begära offert ifrån

Det går således inte att ”spela säkert” och på förhand avgöra vad det kommer kosta, utan du måste investera tid och pengar enligt ovan.

MOQ krav

MOQ står för Minimum Order Quantity. Alla fabriker i Kina har ett MOQ krav, men när det gäller textil finns det flera olika MOQ krav att hålla koll på. Nedan följer exempel:

• MOQ per plagg: 500 pcs
• MOQ per färg: 250 pcs
• MOQ per storlek: 100 pcs

MOQ kravet varierar från fabrik till fabrik. Det kan också vara olika MOQ krav för olika tyger, och även färger.

Tillverkning av prover

När ni valt en fabrik kan ni gå vidare och beställa prover. Min rekommendation är att ni beställer prover från minst tre fabriker. Därtill är det bra att i detta steg skicka eventuella referensplagg ni köpt in, samt tygprover.

Anledningen till att ni skall beställa prover från ett flertal leverantörer är att i snitt hälften misslyckas. Hälften av proverna kommer ha dålig passform och undermåligt material. De kanske missar något tryck eller broderi.

Får jag pengarna tillbaka om fabriken misslyckas?

Du kommer inte få pengarna tillbaka om fabriken misslyckas, utan det är helt enkelt en kostnad du får räkna med.

Hur lång tid tar det att tillverka prover?

I regel 4 till 6 veckor per omgång. Räkna dock med att det kommer ta minst 2 till 3 prover innan de får till det på rätt sätt. Detta är inte unikt för Kina, utan det är samma sak om du så tillverkar i Europa, Turkiet, Vietnam eller Indien.

I slutändan tar det ofta runt 3 månader innan ni får slutliga prover, ibland längre tid.

Produktion

När ni sedan har slutliga prover som matchar ert techpack samt önskade material skall ni gå vidare till produktion. De flesta tillverkare i Kina kräver att ni betalar 30% i förskott, varpå resterande betalas efter att varorna är tillverkade.

Ledtider

I regel tar det 45 till 50 dagar innan era varor är tillverkade. En stor del av den tiden går åt till att vänta på tyger från underleverantörer. Många fabriker har inte tyger i lager, utan köper in och färgar för varje order de får in.

Kvalitetskontroll

När varorna är tillverkade måste ni boka in en kvalitetskontroll för att verifiera följande:

• Mått
• Tryck
• Sömmar
• Defekter
• Missfärgningar

Vi har genomfört otaliga kvalitetskontroller i textilfabriker i Kina. Vi hittar nästan alltid mindre fel, som oklippta sömmar. Inspektören utgår ifrån ert techpack, så det är viktigt att ert techpack är korrekt.

Batchprover

Vi rekommenderar också att prover samlas in ännu en gång och skickas till er, men i detta fall från de varor som producerats.  Det är nödvändigt för att ni skall kunna kontrollera material och passform, vilket inte alltid är enkelt eller ens möjligt för en inspektör att avgöra.

Labbtester

Labbtester är nödvändiga för att verifiera huruvida materialet möter kraven inom REACH. Min erfarenhet är dock att tyger väldigt sällan innehåller kemikalier och tungmetaller över de gränsvärden som är satta. Dock kan myndigheter och eventuella återförsäljare ändå begära bevis på detta, vilket är varför labbtester är nödvändiga.

Slutlig betalning

Ni skall aldrig betala balansen till leverantören innan kvalitetskontroll och labbtester genomförts. När ni gjort det har ni ingen möjlighet att pressa leverantören till att göra ändringar i händelse av att kvalitetsproblem hittas, eller om ett labbtest misslyckas.

Frakt

När varorna slutligen är kvalitetskontrollerade och labbtestade kan ni gå vidare med fraktbokning. Min rekommendation är att ni bokar frakt med ett svenskt fraktbolag, som sköter allt från upphämtning i fabriken i Kina, till er adress i Sverige.

När det gäller import av textil är det vanligast att varorna fraktas med båt eller tåg.

Vanliga frågor och svar

Var kan jag hitta klädtillverkare i Kina?

Det är enkelt att hitta tillverkare på Alibaba eller Globalsources. När det gäller textil brukar vi fokusera på att välja leverantörer med BSCI eller Sedex certifiering, då dessa tenderar att hålla en högre standard på alla sättt. Om du inte vill leta efter leverantörer online så kan du också besöka Canton Fair, eller någon av mässorna i Hong Kong.

Vad kostar det att tillverka kläder i Kina?

Ett plagg kan kosta 2 dollar eller 20 dollar att tillverka. Det finns inget sätt att göra en uppskattning då priset beror helt på material, design och ordervolym. Således måste du först och främst ta fram en komplett specifikation med mönster, material och mått, som du sedan skickar till ett flertal fabriker för att begära offert.

Kan jag tillverka kläder med min egen design?

Ja, och det är i regel vad alla importörer också gör. Faktum är att i praktiken inga klädtillverkare i Asien designar egna kollektioner, utan förväntar sig att du som köpare har färdiga designspecifikationer när du kontaktar dem.

Hur får vi rätt kvalitet?

Först och främst måste du definera kvalitet i tekniska termer. Det går inte att hänvisa till bra kvalitet utan du måste tydligt specificera tyger, knappar, dragkedjor, storlekar och allt annat som faktiskt definerar din produkt.

Vill du ha hjälp med tillverkning av kläder och textilprodukter i Kina?

Kontakta oss gärna, ifall du har fler frågor rörande hur man hittar pålitliga och godkända Klädtillverkare i Kina.