Vilka kostnader ska man tänka på vid import till Sverige?

Planerar du att importera från Kina eller beställa från leverantörer i Europa? Oavsett var du importerar varor ifrån är det viktigt att hålla koll på kostnader som kan uppstå på vägen, utöver det du betalar för själva varorna. I denna guide listar vi avgifter som täcker allt ifrån design och labbtester till fraktkostnader och tullavgifter.

En god förståelse för kostnader som kan uppstå vid import är också en förutsättning för att hålla dessa nere så mycket som möjligt under processen. I vissa fall kan kostnader helt elimineras.

Översikt på kostnader

• Design och produktutveckling
• Gjutformar och verktyg
• Provexemplar
• Labbtester
• Kvalitetskontroll
• Fraktkostnad
• Tullavgifter

1. Design och produktutveckling

Om du planerar att tillverka en produkt efter er design eller med ert varumärke är det första steget alltid att ta fram en produktspecifikation som kan täcka följande:

• Designfiler
• Tekniska ritningar
• Bill of materials
• Pantone färger
• Logotyp
• Artwork
• Förpackningsdesign

Om du inte kan ta fram allt detta på egen hand måste du sannaolikt anlita en designer eller annan konsult som gör det åt dig. Det kan också vara så att du måste anlita någon som kan hjälpa dig att undersöka relvanta EU regler gällande produktsäkerhet och märkning.

Exempel:

• T-shirt design (techpack): 200 till 400 USD
• Förpackningsdesign: 200 till 300 USD
• Teknisk specifikation för USB kabel: 1000 till 1500 USD

2. Gjutformar och andra verktyg

Om du exempelvis ska tilverkar en ny klocka efter er egen desgin måste du först beställa en gjutform. Det gäller för praktiskt taget alla “nya” produkter och komponenter som tillverkas av plast eller metall.

Kostnaden för gjutformar beror på komplexitet samt storlek. Därtill finns även andra typer av verktyg som kan behövas om det handlar om exempelvis skärning eller stansning.

Om du har en begränsad budget och inte har råd med gjutformar och andra verktyg måste du undvika att ta fram nya produkter eller komponenter.

Exempel

• Gjutform för armbandsur: 500 – 1000 USD
• Gjutform för lastpall i plast: 35,000 USD

3. Provexemplar

Du måste beställa provexemplar innan du lägger en större beställning av följande orasaker:

a. Leverantören måste bevisa att de kan tillverka produkten

b. Du måste bekräfta om produkten ser lika bra ut i verkligheten som den gör på “papper”

Dock kostar provexemplar pengar, vilket alltid betalas av kunden. Det finns ingen “standardkostnad” för prover utan det varierar helt beroende på vilken typ av produkt det handlar om.

Notera också att kostnader för gjutformar och andra verktyg ofta betalas i samband med provexemplar. Utan verktyg kan inte prover tillverkas.

Exempel

• T-shirt: 100 USD
• Förpackning: 100 till 300 USD
• USB kabel: 200 till 400 USD
• Klocka: 700 till 1500 USD

4. Labbtester

Praktiskt taget alla produkter som säljs i EU måste möta krav på produktsäkerhet och kemikalier. Labbtester är nödvändiga för att verifiera att en produkt möter specifika standarder och för att verifiera att material inte innehåller vissa substanser över gällande gränsvärden.

Kostnaden för labbtester beror på följande faktorer:

• Vilka EU regler som gäller för produkten
• Vilka standarder som måste följas
• Typ av material
• Antal material och komponenter
• Åldersgrupp

Att testa en bärsele för barn är dyrare än tester av en t-shirt, exempelvis.

Exempel

• T-shirt: 400 till 500 USD
• Förpackning: 100 till 400 USD
• USB kabel: 1500 till 2500 USD
• Klocka: 1000 till 2000 USD

5. Kvalitetskontroll

Att returnera defekta produkter till en fabrik i Kina eller annat land är i regel inte ett alternativ. Således är det väldigt viktigt att dina produkter kontrolleras innan de lämnar fabriken.

Många väljer att anlita inspektörer på plats som genomför kvalitetskontroller där följande undersöks:

• Mått
• Funktioner
• Märkning
• Förpackning
• Defekter och skador

Priset för en kvalitetskontroll som genomförs under en arbetsdag ligger i regel på 400 till 500 USD. Notera att inte alla produkter i en batch kontrolleras, utan ett urval.

Notera att kvalitetskontroller alltid betalas av beställaren. Fabriken (bör) ha sin egen interna kvalitetskontroll, men de står inte för externa kvalitetskontrollskostnader.

Exempel: 500 USD per inspektion

6. Fraktkostnad

Fraktkostnader beror främst på vikt och volym, samt varifrån godset transporteras. Typen av transport påverkar såklart också kostnader vid import:

• Sjöfrakt: Lägst pris
• Tågfrakt: Mellan sjöfrakt och flygfrakt
• Flygfrakt: Högst pris

Du kan läsa mer om fraktkostnader och se prisexemepl i denna artikel.

7. Tullavgifter

Stutligen har vi tullavgifter som beräknas som en procentsats på tullvärdet:

Tullvärde = Varuvärde (som betalats till fabrik) + fraktkostnad (fram till EU land) + försäkring + provexemplar + verktygskostnader (som betalats till leverantör)

Tullavgift: Tullsats x Tullvärde

Exempel på tullkalkyl

FOB Pris: 200 000 SEK
Fraktkostnad: 15 000 SEK
Försäkring: 200 SEK
Tullavgift: 4.5%
Tullvärde: FOB Pris + Fraktkostnad + Försäkring = 200 000 SEK + 15 000 SEK + 200 SEK = 215 200 SEK
Tullavgift: Tullvärde x 0.XXX = 215 200 x 0.045% = 9684 SEK
Moms: (Tullvärde + Tullavift) x 0.25 = 56221 SEK

Du kan läsa mer om tullavgifter och moms, samt hur du berkänar dessa i denna guide.