Importera maskiner från Kina: 5 saker att tänka på

Planerar du att importera maskiner från en fabrik i Kina? Då är det viktigt att du har koll på hur CE-märkning kontrolleras samt hur maskiner kan testköras och kvalitetskontrolleras innan leverans. I denna guide förklarar vi vad svenska importörer måste veta om importprocessen.

Vi besvarar också vanliga frågor om import av maskiner från Kina.

1. Kontrollera CE märkning

Maskinförordningen (EU) 2023/1230 och maskindirektivet” 2006/42/EG ställer krav på CE-märkning av maskiner i Sverige och övriga EU. Det räcker inte att det bara finns ett CE-märke tryckt på maskinen. För att en maskin skall vara korrekt CE märkt måste leverantören kunna bifoga flera dokument och filer:

• Declaration of Conformity
• Instruktioner
• Märkningsplåt
• Testrapporter
• Teknisk dokumentation
• Riskbedömning

Långt ifrån alla maskiner som tillverkas i Kina har konstruerats i enlighet med EU krav. Detta beror på att inte alla maskiner i Kina är tillverkade just för EU. En maskin som är tillverkad för den inhemska marknaden är i regel alltså inte CE-märkt.

Många svenska importörer gör dock misstaget att importera maskiner utan att först kontrollera CE-märkning vilket kan resultera i att maskinen beslagtas.

---

Behöver du hjälp att kontrollera CE-märkning på maskiner?

Vi på ScandinAsian.se erbjuder leverantörskontroller där vi bland annat verifierar att leverantören har den dokumentation som krävs för att du skall kunna importera maskinen till Sverige.

---

2. Maskindelar och service

Ett problem med import av maskiner från Kina är att reservdelar ofta inte finns att tillgå i Sverige eller övriga EU. Därtill kan ni inte förvänta er kostnadsfria reservdelar, utan det är något leverantörer tar betalt för.

Ett tips är att ni redan vid beställning av maskinen efterfrågar reservdelar vilket i vissa fall kan inkluderas kostnadsfritt eller till en resonlig avgift.

När det gäller service så är det osannolikt att leverantören i Kina kan erbjuda det för en maskin som används i Sverige. Jag har jobbat med fall där tekniker flugit in från Kina till EU, men det har varit långa processer med visumansökningar. Det är ingenting ni kan räkna med.

Summering

• Efterfråga reservdelar vid beställning
• Reservedelar kan skickas från Kina men är i regel inte kostnadsfria
• Räkna inte med att leverantören kan erbjuda service

3. Kvalitetskontroll

Det är kritiskt att maskinerna kvalitetskontrolleras i Kina innan leverans. När vi genomför inspektioner av maskiner genomför vi ofta följande steg:

1. Funktionstester som dokumenteras med video och bilder

2. Granskning av maskinens konstruktion

3. Granskning av märkningsplåten (måste möta EU krav)

4. Kontroll av reservdelar

Det är viktigt att testerna faktiskt motsvarar maskinens egentliga bruk, och inte bara sätts på och stängts av några gånger. Om du skall importera en kaffemaskin så skall du använda ”riktigt kaffe” under kontrollen och därtill provsmaka koppen.

Detta gäller också för andra typer av maskiner, då fel sällan hittas om maskinen inte testkörs fullständigt. Helst bör man inte bara testa en maskin, utan alla maskiner.

4. Betalning

I regel kräver leverantörer av maskiner i Kina betalning innan de monterar maskinen eller gör den redo för inspektion. Dock är det viktigt att ni inte betalar allt i förskott.

Maximalt skall ni betala 30% i förskott varpå resterande betalas efter att kvalitetskontrollen i fabrik genomförts. Därtill måste ni betala till företagets bolagskonto. Ni skall inte betala till en privatperson eller offshore-konto.

Ett annat alternativ är att betala genom remburs, eller Letter of Credit.

Tips

• Betala maximalt 30% i förskott
• Slutbetalning efter kvalitetskontroll
• Betala direkt till ett verifierat företagskonto

5. Frakt till Sverige

När det gäller frakt rekommenderar jag att du bokar frakt via ett svenskt fraktbolag, som också ser till att transportförsäkring inkluderas.

I regel fraktas maskiner med sjöfrakt eller tågfrakt från Kina. Ni kan antingen frakta i en egen container (FCL) eller delad container (LCL).

Slutligen rekommenderar jag också att ni bokar dörr till dörr frakt.

Många tror dock det är billigare att låta leverantören i Kina sköta frakten. Det kan dock röra till det då många maskinfabriker bokar CIF frakt som inte täcker hela kostnaden. Då kommer ni få betala höga hamnavgifter vid ankomst i Sverige istället.

Det är viktigt att få hela fraktkostnaden klargjord från start.

Frågor och svar

Vad är tullavgifter på maskiner från Kina?

Tullavgiften beror på vilken typ av maskin det handlar om. Ni kan söka efter tullavgifter genom Tullverkets system.

1. Gå till AVDELNING XVI – Maskiner och apparater samt mekaniska redskap; elektrisk materiel; delar till sådana varor; apparater för inspelning eller återgivning av ljud, apparater för inspelning eller återgivning av bilder och ljud för television samt delar och tillbehör till sådana apparater (kap. 84 – 85)

2. Välj kapitel

3. Navigera till den tullkod som bäst beskriver maskinen

4. Ange Kina som land

5. Du kan nu se tullavgiften för maskinen, vilket i detta fallet är 2.7%

Vad är moms på maskiner från Kina?

Moms vid import av maskiner från Kina är i regel 25%.

Kan maskiner stoppas av tullen?

Ja, om du inte kan bifoga korrekta CE-dokument kan maskinen stoppas av tullen. Andra myndigheter kan också göra kontroller på maskiner som är i bruk långt efter att importen genomförts.

Är det garanti på maskiner importerade från Kina?

Nej, det finns ingen internationell garantirätt som gäller för maskiner importerade från Kina.

Kan vi returnera maskiner till Kina?

Ni kan bara returnera maskiner till Kina om leverantören accepterar det. Det finns ingen garanti för att de är villiga att ta emot en returnerad maskin. Om de gör det kommer de också kräva att ni står för frakten med stor sannolikhet.

Vad kostar frakt på maskiner från Kina?

Det finns ingen uppskattningsbar fraktkostnad för maskiner, utan kostnaden beror på maskinens vikt och volym. Du kan läsa mer om fraktkostnader i denna guide.