Guide till att hitta fabriker i Kina och övriga Asien

Letar du efter fabriker i Kina eller andra länder i Asien? I denna guide förklarar vi hur du kan hitta tillverkare på internet, via handelsmässor eller genom sourcingagenter. Mer specifikt förklarar vi  hur du kan använda Alibaba och Globalsources för att hitta tillverkare, samt en summering på mässor i Guangzhou och Hong Kong som arrangeras årligen.

Vi delar också med oss av de signaler vi använder oss av under 2025 för att avgöra om en leverantör framstår som mer eller mindre kvalificerad. Detta täcker bland annat produktområde, testrapporter, ISO 9001 och ISO 14001 certifiering, samt BSCI och Sedex.

Översikt

• Alibaba.com
• Globalsources.com
• HKTDC.com
• Canton Fair
• Sourcingföretag
• Granskning av leverantörer
• Vanliga frågor och svar

Vilka länder är denna guide relevant för?

Nedan följer en översikt:

• Kina
• Vietnam
• Indien

Vad är viktigt att tänka på vid val av fabrik?

Innan vi går in på olika metoder att hitta fabriker så är det viktigt att veta hur du kan avgöra om en fabrik är kvalificerad eller inte. Nedan följer de faktorer som vi tittar på vid val av tillverkare.

Är fabriken specialiserad?

Det som är absolut viktigast är att fabriken är specialiserad på rätt produktområde. Det finns många trading bolag som säljer produkter från andra fabriker, och även vissa tillverkare som på sidan av säljer produkter från andra leverantörer.

Det finns sällan någon fördel med att jobba med företag som inte tillverkar själva produkten då det krävs expertis från deras sida för att säkerställa kvalitet.

Om du skall tillverka barnkläder är det således viktigt att de är specialiserade på just barnkläder, och inte tillverkar soffkuddar i huvudsak. Du kan ganska enkelt avgöra om en fabrik är specialiserad genom att se över de produkter som listas på deras Alibaba sida, eller en mässa.

Kan de möta EU regler och standarder?

Svenska företag måste alltid se till att deras produkter möter krav på produktsäkerhet, märkning, kemikalier och dokumentation. Det i sin tur kräver att fabriken har kapacitet att tillverka produkter som möter dessa EU krav. Detta kan i praktiken innebära följande:

1. Klarar de av att följa harmoniserade EN standarder?

2. Kan de köpa in material som möter REACH kraven?

3. Har de testrapporter som styrker att de tillverkat produkter enligt EU regler tidigare?

Det är viktigt att ställa dessa frågor till leverantören i ett tidigt skede då många tillverkare helt enkelt inte har erfarenhet av att tillverka för EU. Jag rekommenderar också att du läser följande guide från vår sida Compliancegate.se:

• Regler för kemikalier i konsumentprodukter
• Krav på tester av produkter vid försäljning i EU
• Vad kan jag göra om våra produkter stoppas i tullen?

ISO 9001 certifiering

ISO 9001 är ett system för intern kvalitetssäkring. En fabrik som är ISO 9001 certifierad och faktiskt följer detta system bör således kunna minimera defekta produkter. Det är således ett plus om de är ISO 9001 certifierade.

När det gäller exempelvis elektronik anser vi att ISO 9001 är avgörande. Dock är det mindre vanligt inom textil, exempelvis.

ISO 14001 certifiering

En annan typ av ISO certifiering som är relevant är ISO 14001 som täcker miljöledningssystem. Leverantörer som implementerat ISO 14001 bör överlag minska avfall och på andra sätt möta miljökrav.

BSCI och Sedex

BSCI och Sedex täcker arbetsmiljö och indikerar att leverantören överlag håller en högre nivå. Vi anser att BSCI och Sedex är kritiskt inom vissa områden, exempelvis textil.

Är det ens en fabrik?

Det finns i regel ingen fördel med att gå via en mellanhand. När du utvecklar nya produkter är det viktigt att kunna ställa frågor direkt till fabriken för att få snabb respons på vad de kan och inte kan tillverka, samt vilka material och komponenter som finns tillgängliga.

Dock kan det vara svårt att avgöra om det är en fabrik eller någon form av mellanhand. “Riktiga” fabriker brukar i regel möta följande kriterier:

• De är specialiserade på ett specifikt område
• De har inte ordet “trade” i sitt bolagsnamn
• Deras bolagsnamn står på testrapporter och ISO certifikat
• Deras bolagsnamn står på BSCI och Sedex dokumenten

Hitta fabriker på internet

Alibaba.com

Alibaba.com är den i särklass största plattformen för att hitta fabriker i Kina och många andra länder i Asien. Du kan snabbt söka på fabriker och sedan avgöra om de är specialiserade på rätt produkt, har testrapporter, ISO 9001 och BSCI.

Därefter kan du kontakta leverantörerna direkt via Alibaba.com för att beställa prover. Därtill har de på senare år också gjort det möjligt att betala leverantörer via Alibaba, samt även boka frakt.

Det är dock inte ett måste, utan du välja att enbart använda Alibaba för att hitta fabriker och sedan sköta betalningar och frakt på egen hand.

Många anser att Alibaba leverantörer är sämre, men det skulle jag säga beror på att sidan är så dominerande. Det finns leverantörer på alla nivåer, och många importörer gör ett dåligt jobb med att specificera kvalitet och material. Det har ingenting med Alibaba i sig att göra.

Våra artiklar om Alibaba.com

• Alibaba Trade Assurance: Såhär fungerar det i 8 steg
• Guide till import från Alibaba.com
• Alibaba Gold Supplier – Vad innebär det egentligen?

Globalsources.com

Globalsources.com är ett alternativ till Alibaba.com. Trots att denna plattform är betydligt mindre när det gäller antalet leverantörer så finns här ändå många etablerade och sofistikerade tillverkare i flera branscher. Främst anses Globalsources.com vara starka när det gäller elektronik.

Något som gör Globalsources.com unikt är att de också arrangerar mässor i Hong Kong (mer specifikt i Asia World Expo nära flygplatsen) och på andra håll i Asien, bland annat Vietnam.

På senare år har det dock blivit svårare att hitta leverantörer på Globalsources.com.

Mässor i Kina

Canton Fair

Canton Fair arrangeras årligen, under vår och höst, i Guangzhou i Kina. Detta anses vara en av världens största mässor där du hittar tusentals tillverkare från Kina och även många andra länder. Canton Fair delas arrangeras under våren och hösten i flera faser. De olika faserna täcker i regel olika produktområden.

• Vår: April och Maj
• Höst: Oktober och November

Du hittar mer information om Canton Fair här.

Global Sources (Asia World Expo)

Global Sources är inte bara en online portal där du kan hitta tillverkare utan de arrangerar också några av Asiens största mässor i Hong Kong. De är belägna på Asia World Expo som ligger nära flygplatsen här i Hong Kong.

De täcker bland annat följande områden:

• Textil och kläder
• Elektronik
• Leksaker

HKTDC

Hong Kong Trade and Development Council (HKTDC) arrangerar årligen mässor av olika slag i Hong Kong, mer specifikt i Wanchai. De har också en sida där du kan söka efter leverantörer, men det är verkligen mässorna som är av intresse när det gäller HKTDC.

Översikt på HKTDC mässor

• HKTDC Hong Kong Electronics Fair
• HKTDC Hong Kong International Outdoor and Tech Light Expo
• HKTDC Hong Kong Baby Products Fair
• HKTDC Hong Kong Toys & Games Fair
• HKTDC Hong Kong International Jewellery Show
• HKTDC Hong Kong Watch & Clock Fair

Sourcingföretag och agenter

Om du inte vill besöka mässor eller söka efter fabriker på egen hand online så kan du anlita ett företag som gör det åt dig. Det är dock viktigt att de tydligt kan redogöra på vilka grunder de väljer fabriker, och om de tar följande faktorer i åtanke:

• Produktområde
• EU regleringar
• ISO 9001
• BSCI och Sedex

Metoder och betalning

Det skall också framgå om de agerar som en mellanhand, eller om de redogör vilka fabriker de väljer ut åt er. Slutligen måste det också klargöras hur de tar betalt, vilket kan ske på olika sätt.

Frågor att ställa till en sourcingagent

Om du överväger att jobba med en agent rekommenderar jag att du ställer följande frågor:

a. På vilka kriterier väljer ni fabriker?

b. Vilka EU regler och standarder tror ni gäller för vår produkt?

c. Söker ni efter nya leverantörer eller matchar ni oss med fabriker i ert nätverk?

d. Kan ni hjälpa till med kvalitetskontroll, labbtester och frakt?

e. Kan vi kontakta leverantörerna direkt?

f. Hjälper ni oss att beställa prover?

g. Hur tar ni betalt och när?

h. Hur betalar vi leverantörerna och när?

Vanliga frågor och svar

Hur hittar jag fabriker i Kina?

Att hitta fabriker i Kina kan du göra enkelt via Alibaba.com eller genom att besöka Canton Fair. Utamningen ligger inte i att hitta en fabrik i Kina utan att kunna avgöra vilken eller vilka som är mer kvalficerade.

Hur hittar jag fabriker i Vietnam och Indien?

I princip är det ingen skillnad när det kommer till att lokalisera tillverkare i Vietnam och Indien, gentemot Kina. Tillverkare från både Vietnam och Indien finns också listade på Alibaba.com, och deltar ofta på mässor i Hong Kong.

När det gäller att göra en bakgrundskontroll (som beskrivet oven) är processen också identisk.

Dock finns det lokala mässor i Vietnam och Indien, vilka är de bästa platserna att leta på om man vill hitta en tillverkare specifikt i dessa länder.

Hur kan vi hitta kvalificerade fabriker?

Du kan hitta kvalificerade fabriker redan nu genom att söka på Alibaba. Ett annat alternativ är att besöka en mässa. Det som räknas är inte vilken metod du väljer utan att du kan granska leverantören på de kriterier som listas i denna artikel:

• Produktområde
• Huruvida de kan möta EU krav och standarder
• ISO 9001 certifiering
• ISO 14001 certifiering
• BSCI och Sedex

Hur kan vi hitta billiga fabriker i Asien?

Det finns inga “billiga fabriker” då alla fabriker måste förhålla sig till marknadspriser på arbetskraft, komponenter, råvarar och el. Om du hittar en fabrik som är betydligt billigare än andra så beror det sannolikt på att de gett en offert på en produkt tillverkad av billigare material och komponenter.

Är det bättre att söka efter fabriker på internet eller besöka en mässa?

Med rätt metod går det lika bra att leta efter leverantörer på Alibaba eller Globalsources som att besöka en mässa. Det kräver dock att du har en förståelse för vad som egentligen spelar någon roll när du letar efter leverantörer på nätet.

Detta är vad vi tittar på i första hand:

• Produktområde
• ISO 9001 och ISO 14001
• BSCI och Sedex
• Testrapporter
• Aktiekapital

Vad är fördelen med att besöka en mässa?

Den största fördelen är att du får träffa fabrikens personal på plats, samt möjlighet att träffa många fabriker under ett och samma tak. Det går helt klart betydligt snabbare att få in priser och feedback på er produkt om du besöker en mässa.

Dock tycker jag inte du skall vänta ett helt halvår på att starta processen bara för att du vill besöka en mässa.

Hur vet jag om en fabrik jag hittat är pålitlig?

Det är inte riktigt så enkelt som att vissa leverantörer är pålitliga medan andra inte är det. Utgå aldrig ifrån att du kan lita på din leverantör. Istället är det upp till dig som importör att följa en process för att minimera risker och säkerställa att dina produkter möter önskade kvalitetskrav.