Import via Alibaba: Hur du hittar rätt leverantör i 4 steg

Alibaba är världens största B2B marknadsplats för, i huvudsak, kinesiska varor. Många svenska importörer går ofta direkt till Alibaba för att hitta produkter och leverantörer.

Dock kan mycket gå fel om du inte vet hur du ska navigera sidan för att hitta kvalificerade leverantörer. Denna guide förklarar de metoder vi använder oss av för att hitta rätt leverantör på Alibaba.

Översikt

• Definera din produkt
• Sök efter leverantörer (inte produkter)
• Hur du kan avgöra om en leverantör är kvalificerad
• Begär offert via Alibaba
• Frågor och svar

1. Definera din produkt

Innan du startar processen är det viktigt att tydligt definiera vad du vill få tillverkat. Detta bör ske i form av en produktspecifikation som täcker följande:

• Design
• Material
• Färger
• Dimensioner
• Funktioner
• Märkning

Även om du inte planerar att tillverka en ny produkt, utan att beställa en existerande vara, så är det viktigt att klargöra vad du vill ha.

Därtill måste du också undersöka vilka krav på produktsäkerhet, kemikalier och märkning som gäller för produkten i fråga. Detta måste kommuniceras till leverantören i ett senare skede.

2. Sök efter leverantörer (inte produkter)

Min rekommendation är att alltid söka efter leverantörer på Alibaba, inte specifika produkter. Således sätter jag alltid leverantörernas kvalificeringar först, vilket är en förutsättning för att bygga en importverksamhet som fungerar långsiktigt.

Vilka kriterier jag väljer beror på typ av produkt. Nedan följer exempel:

Elektronik

• Specialiserade på rätt område
• EU testrapporter (LVD, EMCD och RoHS)
• ISO 9001

Textil

• Specialiserade på rätt område
• Kemikalier (OEKO tex standard 100 eller REACH)
• BSCI eller Sedex

När jag har satt mina kriterier kan jag söka på Alibaba.

Som du ser ovan har jag dels valt att se en lista med leverantörer, och filtrerat för dem med BSCI.

Varför inte söka efter produkter? Det finns flera anledningar till det. För det första är många produkter bara lösa exempel på varor en leverantör tillverkat vid något tillfälle. I andra fall är det bara bilder de lagt upp.

Det jag är intresserad av att hitta på Alibaba är kvalificerade leverantörer som möter mina kriterier, inte fina produktbilder.

3. Hur du kan avgöra om en leverantör är kvalificerad

När du har en lista med leverantörer kan du göra en närmare granskning. Jag brukar titta nog på följande:

a. Är leverantören specialiserad på den typ av produkt jag vill tillverka?

b. Har de lagt upp kopior på dokument för ISO 9001, ISO 14001, BSCI och Sedex? (Granska dessa noga)

c. Har de lagt upp testrapporter?

d. Har de minst 500,000 RMB i aktiekapital?

4. Begär offert via Alibaba

När du sedan har valt ut ett antal leverantörer är det dags att kontakta dem för att begära offert. Det kan du göra direkt via Alibaba om du först skapar ett konto.

Du måste bifoga följande:

• Produktspecifikation
• EU krav som leverantören måste följa
• Önskad kvantitet

Det är också viktigt att klargöra att du vill att de ger dig följande:

• FOB eller EXW pris
• MOQ
• Kostnad för prover och verktyg

Räkna med att det kan ta någon vecka att få en offert. Detta är dock bara de första stegen i processen. Du kan läsa mer om hur du hanterar betalningar och frakter i följande guider:

• Hur betalningar fungerar vid import genom Alibaba
• Guide till frakt till Sverige vid import genom Alibaba

Vanliga frågor och svar

Finns det seriösa tillverkare på Alibaba?

Ja, absolut finns det seriösa leverantörer på Alibaba beroende på hur “seriös” definieras. Dock finns det gott om kvalificerade tillverkare på Alibaba.

Det betyder dock inte att det är riskfritt att beställa från dem. Det finns alltid risker när det gäller import och tillverkning.

Är det enbart kinesiska företag på Alibaba?

Nej, det är inte enbart kinesiska företag på Alibaba. Dock är den absoluta majoriteten av företagen på Alibaba verksamma i Kina. Detta beror dels på att Alibaba är ett kinesiskt företag, men också att de flesta tillverkare av konsumentprodukter också finns i Kina.

Dock kan du hitta leverantörer i Europa, Indien, Vietnam och många andra länder och regioner genom Alibaba.

Är det enbart mellanhänder på Alibaba.com?

Nej, det är inte bara mellanhänder på Alibaba.com. Med mellanhand syftar jag på tradingbolag som köper varor från fabriker och säljer vidare.

Dock har Alibaba ett sådant rykte att många tror att de “riktiga fabrikerna” gömmer sig någon annanstans. Så är inte fallet. Det finns gott om tillverkare av produkter på Alibaba, men du måste då fokusera på att söka efter fabriker och inte leda efter enskilda produkter.

Är leverantörer på Alibaba dyrare än andra?

Nej, leverantörer på Alibaba är inte i regel dyrare än leverantörer som inte finns listade på Alibaba.

Finns det alternativ till Alibaba.com?

Ja, det finns ett flertal alternativ till Alibaba. Nedan listas två exempel:

• Globalsources.com
• Made-in-china.com

Dock är dessa i min mening inte jämförbara med Alibaba. Det enda riktigt jämförbara alternativet är att besöka Canton Fair eller annan mässa om du frågar mig.

Möter leverantörer på Alibaba krav på produktsäkerhet?

Du ska aldrig ta för givet att leverantörer i Kina eller andra länder utanför EU per automatik möter de krav på produktsäkerhet, kemikalier och märkning som gäller i Sverige.

Det är upp till dig som importör att ta reda på vad som gäller och sedan se till att produkterna möter kraven.

Kan jag lita på priserna på Alibaba?

Nej, priserna du ser på Alibaba är i många fall lösa uppskattningar. Det betyder inte att de gäller för alla specifikationer och material.

Du måste i regel kontakta leverantörer för att få en offert som är korrekt.

Finns det någon garanti vid import från Alibaba?

Nej, det finns ingen garanti vid import från Alibaba. Det är således viktigt att du tydligt definierar produkten och dess kvalitet i tekniska termer. Därtill är det ofta nödvändigt att varor labbtestas och kvalitetskontrolleras.