Kinesiskt nyår: Hur det påverkar svensk e-handel och import

Det kinesiska nyåret är en festlig tid på året då fabriksarbetare får, ofta som enda gången på året, träffa barn, släkt och vänner. För importörer i Sverige och andra länder finns det inte riktigt lika mycket att fira, då det kinesiska nyåret resulterar i en abrupt nedstägning av all tillverkning i närmare en månads tid:

• All tillverkning upphör
• Alla produkter som inte skeppats ligger hos fabriken
• Inga provexemplar tillverkas
• Inga offerter bifogas

Utan planering kan det resultera i total katastrof för en importör eller e-handlare som måste leverera varor till Amazon.com, eller återförsäljare i Sverige.

När inträffar det kinesiska nyåret?

Det kinesiska nyåret följer den kinesiska månkalendern, vilken inte motsvarar den gregorianska kalendern, vilken används i globalt, såväl i Sverige som till vardags i Kina och andra länder i Asien. Således inträffar det kinesiska nyåret på olika datum varje år, utifrån den gregorianska kalendern.

Exempelvis infaller det kinesiska nyåret 2019 på den 5e februari, medan det 2020 inträffar den 25 januari. Det kan således vara svårt att hålla koll på exakt när det sker.

Nedan följer en översikt:

• 2019: 5 februari
• 2020: 25 januari
• 2021: 12 februari
• 2022: 1 februari
• 2023: 22 januari
• 2024: 10 februari
• 2025: 29 januari
• 2026: 17 februari
• 2027: 6 februari

Hur påverkas importörer?

Det kinesiska nyåret är, för en importör beroende av kinesiska leverantörer, ett stort svart hål på kalendern. All produktion stannar av, och det går inte ens att nå fabrikerna. För många importörer kommer det som en överaskning någon vecka innan, vilket kan resultera i katastrofala förseningar.

Därtill påverkar kvaliteten negativt, både före och efter.

Detta beror på att fabrikerna tenderar att stressa sin personal att få ordrar klara innan de stänger, vilket såklart har en negativ påverkan på kvalitet. När fabrikerna sedan öppnar igen så måste de rekrytera och utbilda ny personal, då en stor mängd arbetare inte återvänder efter nyåret – utan stannar hemma i provinserna eller går till en annan fabrik.

I många fall kan det vara så många som 25 till 30% av alla arbetare som ”försvinner” efter det kinesiska nyåret. Således är det kritiskt att varorna kvalitetskontrolleras noga, både vid leveranser som går kort före, eller direkt efter, det kinesiska nyåret.

Vad händer med mina produkter under denna tid?

Många av våra kunder har varor som är under produktion, eller väntar på leverans. Vårt råd är att inte betala leverantören innan nyåret.

Det kommer, oavsett vad de påstår, inte göra att varorna skickas till Sverige snabbare.

Fungerar frakter under det kinesiska nyåret?

Ja, sjö och flygtransporter fungerar i stort sett som vanligt under perioden. Dock kan inga varor levereras från fabriken, till närmaste hamn eller flygplats. När dörren väl är stängd hos er fabrik så finns det ingen personal som kan hantera frakten.

Hur länge håller fabriker i Kina stängt?

I regel stänger fabrikerna i Kina en vecka före det kinesiska nyåret, och startar produktion två till tre veckor efteråt. Totalt motsvarar det alltså 3 till 4 veckor, vilket idag har en enorm påverkan på tillverkning globalt.

Därtill är produktionen långsammare än vanligt i ett par veckor efter att produktionen är igång, vilket gör att det totalt handlar om ett helt kvartal som påverkas för importörer och tillverkande företag i Asien.

Finns det fabriker som håller öppet under det kinesiska nyåret?

Nej, det finns inga fabriker i Kina som håller öppet under det kinesiska nyåret. Hamnar och vissa andra tjänster fungerar, med nedsatt kapacitet.

Dock är det lagrav i Kina på att alla arbetare är lediga under denna period. Därtill är det kinesiska nyåret för många arbetare den enda tiden på året de får möjligheten att träffa sina barn och föräldrar.

Trots det är det många importörer som kräver att just deras fabrik skall hålla öppet för att färdigställa deras produkter, men sker inga undantag. Under det kinesiska nyåret är allt stängt, utan undantag.

När är det sista datumet att lägga en order?

Det beror dels på när det kinsiska nyåret inträffar, och hur lång tillverkningstiden är för just era produkter. Om vi förutsätter att det inträffar den 5e februari, med en ledtid på 45 dagar, kan vi räkna ut det sista datumet nedan:

• 10 december:Sista datum att lägga en order för leverans innan kinesiska nyåret
• 25 januari: Många fabriksarbetare börjar åka hem till provinserna och produktion avslutas
• 1 februari: Alla fabriksarbetare har nu åkt hem
• 5 februari: Kinesiskt nyår (alla fabriker är nu stängda)
• 18 februari: Produktionen kommer långsamt igång igen efter ledigheten

Är fabriker i andra Asiatiska länder också stängda under denna priod?

Vietnam firar Tet, vilket inträffar på exakt samma datum som det kinesiska nyåret. Totalt håller fabriker i Vietnam stängt i cirka 2 veckor, vilket är något kortare än deras motsvarigheter i Kina. Dock påverkas Vietnamesiska tillverkare indirekt, då stora mängder material och komponenter importeras från Kina, vid tillverkning i Vietnam.

Hur kan importörer undvika förseningar?

Det enda sättet att undvika förseningar i samband med det kinesiska nyåret är genom att lägga en order så tidigt som möjligt. Helst bör man lägga sin order senast i slutet på oktober, för att räkna in risken att förseningar inträffar.

Det är också ganska vanligt att fabriker tvingas prioritera veckorna innan det kinesiska nyåret, då de inte alltid kan få klart alla ordrar innan porten slår igen. Kort sagt, desto tidigare desto bättre.

ScandinAsian.se är öppet om du har frågor

Bortsett från våra kinesiska kollegor, som har en välförtjänt ledighet att se fram emot, så är ScandinAsian.se igång som vanligt under hela februari.

Behöver ni hjälp med följande efter nyåret så kan ni boka in ett kostnadsfritt samtal redan nu:  www.scandinasian.se/ring

• Sourcing
• Kvalitetskontroll
• Fabriksinspektioner
• EU regleringar och labbtester