Budgetkalkyl för importörer: En fallstudie

Att göra en import-budgetberäkning är det första steget innan man investerar i ett nytt projekt eller en ny produkt. Utöver varukostnaden finns en stor mängd kostnadsposter att ta i åtanke, innan man kan börja räkna hem vinst.

I denna artikel visar vi dig hur en budgetberäkning kan se ut. Då kostnaden beror på olika faktorer som produkten, applicerbara regleringar, kvantiteten, destination och transportsätt så har vi antagit följande:

• Produkt: Quartz Armbandsur
• Antal: 3000 st
• Krävs varuprov innan produktion: Ja
• Transportsätt: Flyg
• Tjänster från tredje part: Endast nödvändiga tjänster
• Destination: Storbritannien
• Målsatt upphandlingspris: $30
• Beräknat återförsäljningspris: $220

1. Kostnadsöversikt

a. Produktkostnad

Enhetspris

Enhetspriset utgör en stor del av den totala importbudgeten. För att komma över ett enhetspris måste du först ta fram ett utkast på en produktspecifikation, vilket är basen för din prisundersökning. I denna Fallstudie har vi satt enhetspriset till $19.6 per enhet.

Produktpaketering

Produktpaketering är en annan kostnad som du bör tänka på då du gör beräkningar för din importbudget. Kostnaden för produktpaketering varierar beroende på material och antal. I denna Fallstudie har vi antagit att kostnaden är $1.85 per enhet.

Varuprov innan produktion / verktygskostnad

Även då ett varuprov, eller en prototyp, är en engångskostnad så kan den ändå markant öka startupkostnaden för att lansera en ny produkt. Då denna Fallstudie är baserad på Armbandsur så kan vi anta relativt låga kostnader för ett varuprov innan produktion på $640.

b. Kostnader för tjänster från tredje-part

Supplier Sourcing & Due diligence

Tillverkare i Kina är inte likvärdiga. De har alla olika kvalifikationer och teknisk expertis. Det finns olika sätt att bedöma leverantörer i Kina. Du kan såklart göra det själv, eller så kan du anlita en agent för att göra det åt dig. Ifall du väljer det senare så finns det i princip ingen maxgräns för hur mycket pengar du kan komma att spendera på såkallad ”due diligence”.

Detta kan kosta dig allt från $200 till $2 miljoner – beroende på hur ”säker” du måste vara. I denna artikel antar vi att du kommer att köpa ScandinAsians Startpaket för en totalkostnad på $790.

Kvalitetskontroll

Att köpa från kinesiska tillverkare är lite som att flyga med ett lågkostnadsflybolag. Det tillkommer inte något extra. Även då många kinesiska tillverkare kan ha sina egna, interna, kvalitetshanteringsprocedurer – så måste du ändå betala en tredje part för oberoende kvalitetskontroller av godset. Ifall ni beställer en Kvalitetsinspektion från ScandinAsian.se kommer detta att kosta er från $359.

Labbtester

Vid import till Sverige, och övriga EU, måste importören se till att produkten efterlever ett flertal regleringar. Tredjeparts labbtester kan vara, eller icke vara, obligatoriska. Att inte efterleva föreskrifterna är enligt definition olagligt, så det rekommenderas starkt att du skickar in ett varuprov för labbtester innan produktion. Då leveransen är på väg till Storbritannien antar vi att följande tester är nödvändiga:

• REACH: $720
• RoHS: $420

c. Leverans, tull och andra skatter

Frakt

För enkelhetens skull så har vi beslutat oss för att leveransen kommer att ske via flyg. Kostnaden för flygtransport baseras på två faktorer:

• Vikt (Kilogram)
• Volym (Kubikmeter)

Ifall man antar en vikt på 369 kg och ett pris per kilogram på $5, så kan vi lägga till en kostnad i budgeten på $1845.

Fraktförsäkring

Kostnaden för fraktförsäkring är ofta 0.5% av fraktkostnaden. I denna fallstudie är detta dock inte mer än $9.5. Det har dock en viss betydelse då man beräknar Tullkostnader. Därför beslöt vi oss för att det är värt att nämna.

Importtullar

Importtullar kan variera beroende på produkten och beräknas baserat på Tullvärdet – vilket i sin tur är baserat på det totala värdet av Enhetspriset, frakten och försäkringen, vilket är anledningen till att detta ibland refereras till som CIF-pris (Cost Freight Insurance), en vanligt använd Incoterm. Metoden för att beräkna tullvärdet varierar dock, men den antagna destinationen är nu USA, vilket implicerar samma tullvärde som EU i helhet. Vi kan därför nu beräkna Tullvärdet i enlighet med följande:

• Enhetspris (Inkluderat paketering): $21.45
• Frakt (Per enhet): $0.615
• Fraktförsäkring (Per enhet): $0.0036
• Totalt tullvärde: $22.07

Tullsatsen för klockor i Storbritannien är för närvarande 4.5%. Vi kan därför nu beräkna en importtull på $0.993. Låt oss säga $1 per enhet för att hålla det enkelt.

Notera: Värdet på varuprovet och/eller utrustning kan inkluderas i den första leveransen, eller delas upp på efterföljande leveranser. För att inte komplicera beräkningen ytterligare kommer vi inte att lägga på denna kostnad.

Mervärdesskatt (Moms / VAT)

Mervärdesskatten beräknas också på tullvärdet, plus tullkostnaden. I Storbritannien så är den nuvarande mervärdesskatten satt till 20% (25% i Sverige). Vi måste därför lägga till $4.6 per enhet. Klicka här för att läsa mer om VAT då man importerar till Storbritannien och andra EU-länder.

Notera: Moms (VAT) är endast relevant för köpare i EU. För USA och Australien gäller det andra skatter.

2. Importkalkyl

Kostnad	Kalkyl	Summa
a. Produktkostnader
– Enhetspris	$19.6 x 3000 st	$58,800
– Produktförpackning	$1.85 x 3000 st	$5,550
– Verktyg & prototyp	$640	$640
b. Tjänster
Leverantörsourcing	$790	$790
Kvalitetskontroll	$299	$359
Labbtester	$720 + $420	$1,170
c. Frakt, tullavgifter och andra skatter
Fraktkostnad	369 kgs x $5	$1,845
Försäkring	$1845 x 0.5%	$9.5
Tull	($19.6 + $1.85 + $0.615 + $0.0036) x 4.5% x 3000 pcs	$3,000
Moms (UK, 20%)	(($19.6 + $1.85 + $0.615 + $0.0036) + $1) x 4.5% x 3000 pcs	$13,800
Totalt	$58800 + $5550 + $640 + $349 + $299 + $1170 + 1845 + $9.5 + $3000 + $13800	$85,963.5
Enhetspris	$85,462.5 / 3000 pcs	$28.65

3. Sammanfattning

Denna budgetberäkning för upphandlingskostnader omfattar bara de mest nödvändiga kostnaderna. Med det sagt finns det ingen universell metod för att outsourca produktion till Kina, och därför kan kostnaden variera från fall till fall. Härunder följer en översikt av tillkommande kostnader som du bör ha i åtanke då du gör beräkningar för din egen importbudget:

• Kostnader för företagsresor
• Granskningar av social efterlevnad
• Tjänster för design och utveckling
• Juridisk assistans
• Konsultkostnader
• Licenser och tillstånd
• Transaktionskostnader