Det är ingen hemlighet att leverantörer i Kina och övriga Asien ofta har höga kvantitetskrav, på engelska kallas detta för Minimum Order Quantity (MOQ). Det finns en gedigen anledning till att exportörer i Kina och övriga Asien har såpass höga krav på MOQ. Nedan förklarar vi varför.
1. Låga marginaler
- Oftast 3 – 5% vinstmarginal
- Leder till högre kvantitetskrav då leverantören inte kan göra någon vinst, eller t.o.m förlorar pengar, om importören köper under en viss mängd
- Lågpris produkter, exempelvis förbrukningsvaror, har oftast en högre MOQ än dyrare produkter, exempelvis maskiner, som har en högre vinstmarginal per enhet
2. Kvantitetskrav från underleverantörer av material och komponenter
- Leverantörer i Kina har extremt sällan varor i lagor. Istället köper leverantören in material och komponenter som passar kundens produktspecifikationer från dennes underleverantörer
- Underleverantörerna har i sin tur krav på att leverantören köper X antal av varje material och komponent, detta kvantitetskrav återspeglas sedan på kunden.
Hur man kan sänka leverantören kvantitetskrav
Leverantörens MOQ krav är ingenting som man kan förhandla bort hur som helst, då man helt enkelt inte kan be leverantören om att göra en förlust. Man skall ej heller förvänta sig att en leverantör i Kina eller övriga Asien är redo att göra förlust i hopp om att importören senare köper större volymer. Många importörer använder just detta kortet i hopp om att leverantören skall acceptera en lägre kvantitet. Istället förespråkar vi en strategi som fungerar både för importören och exportören;
1. Begränsa mängden olika typer av material och komponenter
Ett MOQ krav är nästan alltid per produkt och inte för den totala ordern. Anledningen är att leverantören i sin tur måste möta kvantitetskrav från under leverantörerna på varje material och komponent. Desto fler produkter, desto fler olika material och komponenter måste köpas in där varje del har en egen MOQ.
- Strömlinjeforma den kollektion av produkter som köps in så att leverantören kan återanvända komponenter och material på mer än en produkt
- Undvik avancerade modifikationer som tar längre tid för leverantören att tillverka
2. Köp ett färre antal produkter
Med en låg budget kan man aldrig köpa in 30 – 40 olika produkter direkt från en fabrik. Istället måste man begränsa sig till en eller en handfull produkter då kvantitetskravet är per produkt, och inte för den totala ordern.
Exempel – Armbandsur
- Boett, MOQ: 500 st
- Armband, MOQ: 100 st
Olika komponenter har olika höga kvantitetskrav. I fallet armbandsur har oftast boetten ett högre kvantitetskrav än armbandet. Om man vill köpa mer än en produkt är det således enklare att återanvända samma boett och kombinera denna med 5 olika armband (5 x 100) för att få spridning på sitt sortiment. Att ta fram 5 produkter med boetten som utgångspunkt kräver i detta fall 5 x 500 pcs = 2500 pcs, dvs en mycket större investering än om kunden återanvänder boetten på flera produkter.
