Bakgrundskontroll på leverantörer i Kina och andra länder

Om du hittat en leverantör i Kina via Alibaba, eller på annat sätt, är det ofta nödvändigt att granska leverantören närmare. Genom åren har vi genomfört hundratals bakgrundskontroller på företag i Kina i just detta syfte. I denna artikel förklarar jag vilka metoder vi använder, och vilka varningstecken du skall vara uppmärksam på.

Notera att dessa metoder också kan appliceras på leverantörer inom EU, Turkiet, Vietnam, Indien och andra länder.

Varför är det viktigt att göra en bakgrundskontroll?

Det finns flera syften med en bakgrundskontroll vilka jag summerar nedan:

1. Kontrollera att bolaget faktiskt existerar

2. Undersöka om bolaget är vad de utger sig för att vara

3. Granska kontouppgifter för att hitta tecken på betalningsbedrägerier

4. Verifiera testrapporter för att kontrollera om deras produkter möter EU krav på säkerhet och kemikalier

Hur avgör jag om en leverantör är kvalificerad?

Det vi helst vill se när vi granskar leverantörer är följande:

Företagsregistrering

1. Företaget är registrerat

2. Det framgår att de är en tillverkare och att de är specialiserade på rätt typ av produktområde

Bankkonto

Deras kontouppgifter matchar – det är således en liten risk för att det handlar om ett bedrägeri

Testrapporter

De har testrapporter som styrker att deras produkter möter gällande EU krav. Dock är det osannolikt att testrapporter finns för alla produkter och material. Det är ändå viktigt att se huruvida en leverantör har erfarenhet sedan tidigare av att tillverka produkter enligt EU krav.

Det minskar risken för att de varor du beställer innehåller halter av kemikalier över gränsvärden, eller att de inte möter gällande krav på säkerhet.

Andra faktorer

Vi ser också positivt på leverantörer som har följande:

• ISO 9001
• ISO 14001
• BSCI
• Sedex
• SA 8000 rapporter
• GOTS
• GRS

Hur avgör jag om en leverantör inte är kvalificerad?

Följande är exempel på saker som vi anser vara negativa när vi granskar leverantörer i Kina och andra länder:

Företagsregistrering

1. Bolaget är inte registrerat – detta är sällsynt då Alibaba och andra plattformar verifierar att så är fallet

2. Något av följande uppdagas:

a. Inte är en tillverkare utan någon form av tradingbolag

b. De är en tillverkare, men inte inom rätt produktområde. De köper sannolikt in produkten från en annan fabrik.

Bankkonto

Kontouppgifterna matchar inte av följande anledning:

a. Det är ett helt annat bolag som tar emot betalningen

b. En privatperson tar emot betalningen

c. De använder offshore konton (detta är dock ganska vanligt)

Det är ganska vanligt att leverantörer lägger ut ordrar på andra fabriker. Det kan vara en riktig röra när det gäller vilka bolag som är inblandade och det är också varför vi vill veta vem som tar emot betalningen.

Även när det gäller etablerade tillverkare finns det en risk att enskilda anställda försöker få kunder att skicka pengar till andra leverantörer eller även privatkonton.

Testrapporter

De har inga testrapporter som styrker att de sedan tidigare tillverkat produkter enligt EU kraven på säkerhet och kemikalier.

Vilken information måste vi samla in?

Vi begär i regel in följande dokumentation från leverantörer:

1. Företagets registreringsbevis

2. Kontouppgifter

3. Testrapporter

4. ISO 9001 och ISO 14001

5. BSCI och Sedex

Detta betyder såklart inte att de har allt vi efterfrågar, utan leverantörerna får skicka vad de har och är villiga att dela. I regel begär vi samma dokumentation när det gäller leverantörer i Kina och andra länder.

Hur verifieras informationen?

Vi kontrollerar dokumentation genom att kontakta utfärdande part. När det gäller testrapporter exempelvis kontaktar vi labbet som står på testrapporten.

Det finns en liten risk att fejkade dokument skickas och således är det viktigt att kontrollera om det vi får in faktiskt stämmer.

Kan vi hitta sådan information via Alibaba?

Ja, Alibaba listar verifierad bolagsinformation som kan vara väldigt användbar när det kommer till att göra bakgrundskontroller på leverantörer i Kina och andra länder i Asien.

Du kan bland annat hitta följande:

• Bolagsnamn
• Adress
• Aktiekapital
• Licensnummer

Alibaba gör också en kontroll på att bolaget existerar innan de listas som Gold Suppliers.

Vad ska jag göra med all denna information?

Syftet är att göra en samlad bedömning för att avgöra om leverantören framstår som mer eller mindre kvalificerad. Vi vill också upptäcka eventuella varningstecken.

Detta är dock inte på något sätt en garanti för att allt kommer få smidigt och smärtfritt vid eventuell produktion. Istället skall en bakgrundskontroll ses om ett första steg i en process.

Det är fortfarande nödvändigt att varor kvalitetskontrolleras och sannolikt även labbtestas innan import till Sverige.

I vilka länder är det nödvändigt att bakgrundskontrollera leverantörer?

Vi fokuserar mycket på Kina när det gäller bakgrundskontroller. Det beror dock på att våra kunder ofta köper från Kina, snarare än att riskerna här skulle vara större än i andra länder.

Vi har genomfört bakgrundskontrollerar i bland annat följande länder:

• Vietnam
• Indien
• Serbien
• Turkiet
• Portugal